Obbligo della conservazione sostitutiva delle fatture e dei contratti

Quali sono gli obblighi per la conservazione dei documenti informatici ?

Gli obblighi per la conservazione dei documenti informatici incombono sul responsabile della conservazione che ha il compito di:
• attestare il corretto svolgimento del processo di conservazione;
• gestire il sistema nel suo complesso e garantire l’accesso alle informazioni;
• verificare la corretta funzionalità del sistema e dei programmi utilizzati;
• predisporre le misure di sicurezza del sistema, al fine di garantire la sua continua integrità;
• richiedere la presenza di un pubblico ufficiale nei casi in cui è previsto il suo intervento;
• definire e documentare le procedure da rispettare per l’apposizione della marca temporale;
• verificare, con periodicità non superiore ai cinque anni, che i documenti conservati siano leggibili provvedendo al riversamento diretto o sostitutivo.

Oggi le PA ( a dire il vero dal 2006) hanno l’obbligo della conservazione sostitutiva dei documenti informativi.

Recentemente alcune norme hanno reso cogente la problematica della conservazione a norme, in particolare :

– DM 55/13 ( con l’introduzione dell’articolo 17 ter al DPR 633/72)

– L’articolo 11 comma 13 del codice degli appalti.

La soluzione:

Come sempre la soluzione della CA è combinata tra :

– La formazione teorica

– La formazione tecnica

– L’impianto infrastrutturale

– L’assistenza trasversale continua

Le referenze :

Il dott De Prisco è :

iscritto all’albo dei professionisti abilitato del Dipartimento della Funzione Pubblica
Presidente OdV di diverse multinazionali
Responsabile appalti ed anticorruzione di diverse ASL, diversi Enti Locali, diverse Municipalizzate
Autore de “ L’orecchio e l’evoluzione della specie” trattato sul D.Lgs 82/05

La Consulenti Associati è “Top Partner” di ARUBA PEC SPA, ente accreditato alla conservazione dal DigitPA.

I COSTI :

Chiamatemi per preventivi .

I Costi d’impianto e di formazione iniziale sono frazionabili su richiesta.

Quali_sono_gli_obblighi_per_la_conservazione_dei_documenti_informatici.pdf